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电子招标文件在编制过程中需要注意哪些细节问题

发布时间:2022-04-01 责任编辑:admin 浏览次数:0

  随着电子招投标方式的逐渐普及,越来越多的用户使用电子招投标进行招标投标。在招标过程中,准备招标文件是很重要的一个环节,它可以直接影响招标的质量和进度,那么电子招标文件在编制过程中需要注意哪些细节问题呢?和纸质招标文件有没有什么区别?下面和华春电子招标小编一起来看看电子招标文件在编制过程中需要注意的细节问题吧。
  一、科学安排投标、开标地点
  地点描述一定要非常的清晰,具体到街道门牌号、办公楼号、会议室号。如果对一些容易混淆的地址,可以在招标文件中增加附近标志性建筑物的描述。如果指定在电子招投标平台进行招标投标,那么地址写清楚就可以了。
电子招标文件在编制过程中需要注意哪些细节问题
  二、项目简介的编写
  编写招标文件的时候,项目简介是需要在文件的开头出现,是很有必要的,因为在某种程度上是必须的,它呼应着招标文件中的其他内容,并与之默契配合,准确地指出采购的方向,将采购活动引向成功。
  项目简介一般包括项目的设计说明、委托人的工作进度安排、拟采购产品用途等内容,这种描述可以是简洁的、概述性的,但须准确无误。项目简介须开宗明义,使投标人清晰了解到委托人的采购意图,迅速决断应该用何种产品以及如何去应标,从而达到委托人招标采购的初衷和目的。
  三、设置正确的投标截止时间
  《招标投标法》第二十八条规定,在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。实践中,临近投标截止时间的几分钟递交投标文件最容易产生争议。有时投标人和招标人的计时存在误差,招标人以超过投标截止时间为由拒收投标文件,而投标人认为开标室时钟不准,要求招标人接受投标文件。出现这一情形的主要原因是多数开标室采用的是普通时钟计时,该时钟不能实时更新时间,无法与标准的北京时间保持完全一致。为了避免出现这一问题,可以通过互联网计时代替普通时钟计时。在开标前,招标人安排专人将开标室一台电脑接入国家授时中心,实时自动更新显示北京时间,并将时间画面放大后投影在公共区域,便于相关人员查看。
  招标文件中应载明上述计时方法,并明确“投标截止时间以国家授时中心发布的北京时间为准。对于截止时间后送达的投标文件,招标人一律拒收。”
  四、招标文件中不得设立歧视性条款
  招标文件中不得涉及歧视性条款或不合理的要求排斥潜在的投标人,这是非常重要的,如果不注意,将会影响整个招投标活动,最终导致招标活动作废,出现废标,对招标人和投标人都产生非常严重的影响。
  以上就是电子招标文件编辑制作时需要注意的细节问题,电子招标文件和纸质的文件是没有太大区别的,但是华春电子招标小编提醒大家编写的时候一定要注意排版、错别字等。想要了解更多电子招投标资讯,关注华春电子招标网站。
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