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电子招投标|远程异地竞争性谈判需要把控的五个要点

发布时间:2022-05-16 责任编辑:admin 浏览次数:0

  电子招投标已经广泛应用于招投标流程中,随着电子招投标技术的提升,利用远程异地评标方式开展远程竞争性谈判,且取得了良好的效果。下面电子招投标小编整理了远程异地竞争性谈判需要把控的五个要点,一起来了解吧。
  1、增加重要声明
  一是对于由多家供应商参加的谈判项目,如果要求供应商提前发送谈判文件,因包括报价等核心竞争条款,对方恐有泄漏实质性内容的担忧,为了打消顾虑,谈判小组可在项目涉及到核心内容沟通时,再要求对方做出回应;二是因为是以视频方式进行远程谈判,工作人员收到供应商的中间报价单仅只是一份扫描件,而原件却在供应商手中,由于原件的效力远远高于扫描件,供应商一旦反悔,不认同扫描件报价,并重作一份不同报价单原件作为凭证,这对于采购人来说是十分不利的,为避免出现这种情况,采购人可在谈判文件中增加一条重要声明“本报价及承诺函的扫描件与原件具有同等法律效力”,以此约束供应商严格履约,确保项目顺利实施。
 
远程异地竞争性谈判需要把控的五个要点
  2、有效确认身份
  实践的第一步是确认供应商代表身份,谈判小组应要求参与竞谈的供应商把不涉及项目核心竞争力(如:报价、折扣方案、优惠条件等)的响应性文件在谈判开始之前发给工作人员,谈判开始后由工作人员通过各供应商代表实时出示的身份证和响应性文件中的授权文件或者身份证明逐一进行比对,以此进行身份确认,防止出现差错。
  3、力求安全保密
  一是远程开展竞争性谈判,当进入到同供应商逐一进行沟通谈判环节时,工作人员应对进出谈判空间拥有绝对的控制权,从技术层面上确保每一位供应商的竞争对手都无法进入正在谈判的网络空间,更不可能“打探”到对方的商业秘密;二是应用软件应具备供应商提交的竞争性谈判文件不能被“私访”的功能,确保文件传输过程中绝对安全。
  4、科学选取软件
  远程开展竞争性谈判,应用软件非常关键,是重要的操作工具。目前,市场上可选用的通讯软件类别比较多,质量也参差不齐,采购人应综合考虑其“便利性、稳定性、安全性及成本因素”,科学选取应用软件。此外,为顺利完成项目,交易平台应提前备用一套通讯软件,以备不时之需,并全力做好运维服务,确保项目平稳运行。
  5、加强操作培训
  远程开展竞争性谈判需要通过手机应用软件进行远程扫码签字确认,一些较少使用电子交易平台的人员可能不会操作或者操作不熟练,这就要求工作人员对谈判小组和谈判供应商提前进行操作培训,编制工作手册,标明每一个环节的操作步骤及注意事项,采取发放纸质和网上下载方式引导项目参与者学习与掌握,不断提高其专业操作技能。
  以上就是远程异地竞争性谈判需要把控的五个要点的相关介绍,希望对大家有帮助。关注龙标电子招标投标交易平台,我们长期更新电子招投标知识,帮助大家正确认识电子招投标及了解电子招投标平台的使用事项。如果想要使用龙标电子招标投标交易平台,欢迎联系我们:400-080-2366。
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